Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên 2026 chi tiết? Lý lịch sinh viên xác nhận ở đâu?

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên 2026 chi tiết?

Mẫu Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên gồm 05 trang, tương ứng với các phần: bìa ngoài, thông tin bản thân, thành phần gia đình và xác nhận.

Tải > Mẫu SƠ YẾU LÝ LỊCH sinh viên file Word

Dưới đây là hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên theo từng trang của mẫu chi tiết:

TRANG 1: BÌA NGOÀI - LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN

- Phần HỌ VÀ TÊN: Ghi IN HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên thẻ Căn cước/CCCD.

- Ngày tháng, Năm sinh: Ghi đủ ngày, tháng, năm sinh và theo định dạng dd/mm/yyyy. Vd: 19/07/2008.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi theo địa chỉ trên thẻ Căn cước/CCCD. Viết hoa các chữ cái đầu của địa danh hay tên riêng. Vd: Đường B, Phường C, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Có thể ghi tên cha, mẹ và kèm theo địa chỉ.

- Số điện thoại: Ghi số điện thoại của sinh viên hoặc số điện thoại gia đình.

TRANG 2: PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH, SINH VIÊN

- Sinh viên dán ảnh 4x6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, in ảnh rõ nét để dán vào bản đã in ra, đóng dấu giáp lai vào ảnh khi đi xin xác nhận tại xã/phường.

- Phần HỌ VÀ TÊN: Ghi IN HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên thẻ Căn cước/CCCD.

- Ngày tháng, Năm sinh: Ghi đủ ngày, tháng, năm sinh và theo định dạng dd/mm/yyyy. Vd: 19/07/2008.

- Dân tộc: Nếu thí sinh là DT Kinh thì điền 1 vào ô trống, DT khác điền 0.

- Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi “Không”, không được để trống. Vd: Đạo Phật, Đạo Thiên Chúa,...

- Thành phần xuất thân: Nếu là Công nhân viên chức thì điền là 1, Nông dân điền 2, Các ngành nghề khác điền 3 vào ô trống bên cạnh.

- Đối tượng dự thi: Ghi giống trong giấy báo dự thi thuộc đối tượng nào thì điền đối tượng đó, nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

- Ký hiệu trường: Ghi mã trường mà sinh viên chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh. Vd: nhập học trường Đại học Kinh tế - Luật (UEL) - Đại học Quốc gia TP.HCM thì điền QSK.

- Số báo danh: Là số báo danh dự thi trong kỳ thi THPT Quốc gia.

- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: Ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của sinh viên. Trong đó, sinh viên phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo sổ Đoàn viên và đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên, nếu chưa thì để trống.

- Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin được khen thưởng, nếu không có thì ghi “Không”.

- Giới tính: Nếu nam thì điền 0, nữ điền 1.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi theo địa chỉ trên thẻ Căn cước/CCCD. Viết hoa các chữ cái đầu của địa danh hay tên riêng. Vd: Đường B, Phường C, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Thí sinh thuộc khu vực nào điền khu vực đó, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3.

- Ngành học: Ngành sinh viên thi đỗ vào trường, sinh viên cần ghi rõ tên ngành và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.

- Điểm thi tuyển sinh: Ghi rõ tổng điểm 3 môn thi tuyển vào trường và điểm thi của từng môn.

- Điểm thưởng (nếu có): Là tổng tất cả các điểm cộng gồm Điểm ưu tiên theo Khu vực/Đối tượng + Điểm ưu tiên xét tuyển (diện HSG, KHKT QG và Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế). Nếu có điểm thưởng thì điền không có thì bỏ qua.

- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có thì ghi rõ lý do, không thi bỏ qua

- Năm tốt nghiệp: Là năm tốt nghiệp THPT ghi 2 số cuối. Nếu sinh viên tốt nghiệp THPT năm 2026 thì điền 26.

- Số chứng minh thư nhân dân: Ghi đúng số thẻ Căn cước/CCCD.

- Số thẻ HS, SV: Có thể điền theo số thẻ HS, SV của trường THPT nếu có hoặc để trống.

- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

TRANG 3 + 4: THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH

1. Cha | 2. Mẹ | 3. Vợ hoặc chồng:

- Họ và tên: Ghi IN HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên thẻ Căn cước/CCCD của cha, mẹ và vợ hoặc chồng.

- Quốc tịch: Việt Nam hoặc quốc gia khác.

- Dân tộc, Tôn giáo: Ghi theo thông tin trên thẻ Căn cước/CCCD của cha, mẹ và vợ hoặc chồng.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi theo địa chỉ trên thẻ Căn cước/CCCD. Viết hoa các chữ cái đầu của địa danh hay tên riêng. Vd: Đường B, Phường C, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): Ghi công việc hiện tại của cha, mẹ và vợ hoặc chồng.

4. Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột:

- Họ và tên: Ghi IN HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên thẻ Căn cước/CCCD của anh chị em ruột.

- Nghề nghiệp: Vd: Bác sĩ, Luật sư...

- Nơi ở: Ghi theo địa chỉ trên thẻ Căn cước/CCCD. Viết hoa các chữ cái đầu của địa danh hay tên riêng. Vd: Đường B, Phường C, Thành phố Hồ Chí Minh.

TRANG 5: XÁC NHẬN

- Cam đoan của gia đình về lời khai của sinh viên: Người làm hồ sơ phải có chữ ký xác nhận từ các thành viên trong gia đình như: Cha, mẹ, anh chị. Ký xác nhận ở bên phải.

- Sinh viên ký tên vào góc bên phải của tờ giấy.

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, sinh viên cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên 2026 chi tiết? Lý lịch sinh viên xác nhận ở đâu? (Hình từ Internet)

Sơ yếu lý lịch sinh viên xác nhận ở đâu?

Căn cứ điểm b khoản 4 điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thủ tục chứng thực chữ ký được áp dụng trong trường hợp chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân.

Căn cứ Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có cụm từ bị thay thế bởi điểm c, d khoản 1 Điều 2 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về địa điểm chứng thực như sau:

Điều 10. Địa điểm chứng thực

1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

2. Khi thực hiện chứng thực phải ghi rõ địa điểm chứng thực; trường hợp chứng thực ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian (giờ, phút) chứng thực.

3. Cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực phải bố trí người tiếp nhận yêu cầu chứng thực các ngày làm việc trong tuần; phải niêm yết công khai lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời gian giải quyết và phí, chi phí chứng thực tại trụ sở của cơ quan, tổ chức.

Đồng thời, căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực thì người có nhu cầu chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên có thể đến:

- Ủy ban nhân dân cấp xã; hoặc

- Văn phòng công chứng.